Данные
Резервная копия начинается с проверки
Сначала определите, какие файлы будет трудно восстановить: документы, фотографии, исходники и рабочие материалы. Синхронизация удобна, но удаление файла может распространиться на все подключённые устройства.
- Сделайте отдельную копию важных данных на другом носителе или в хранилище с историей версий.
- Не держите единственную резервную копию на том же диске, что и оригинал.
- Периодически восстанавливайте несколько файлов в отдельную папку и проверяйте содержимое.
Запишите, где лежит копия и как её восстановить. Простая проверенная процедура полезнее сложной схемы, которой никто не пользуется.
Аккаунты
Продумайте восстановление доступа заранее
Используйте разные пароли для разных сервисов. Менеджер паролей помогает хранить их и избавляет от необходимости придумывать запоминающиеся повторяющиеся комбинации.
Включите второй фактор там, где он доступен, и сохраните резервные коды отдельно от основного устройства. Проверьте адрес восстановления и список активных сеансов. Перед вводом пароля обращайте внимание на точный адрес сайта.
Если меняете телефон, сначала перенесите средства подтверждения входа и проверьте их, а уже затем очищайте старое устройство.
Работа
Организуйте следующий шаг
Для небольшого проекта достаточно одной папки с понятным названием, короткого списка задач и места для готовых результатов. Разделяйте исходные материалы и итоговые версии, чтобы случайно не перезаписать оригиналы.
В названиях документов используйте тему и дату в одном формате. В конце рабочего дня запишите следующее конкретное действие: не «заняться отчётом», а «проверить таблицу расходов за март».
Закрывайте ненужные вкладки и отключайте уведомления на время сосредоточенной работы. Начинайте с небольшого изменения и оставляйте только то, что действительно помогает.
О сайте
IT Coach — небольшой справочник о повседневной цифровой практике. Здесь собраны короткие материалы, к которым удобно вернуться, когда нужно привести дела в порядок.